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Casos
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A seção de casos permite gerenciar os casos de atendimento de forma eficiente e organizada.
Este recurso facilita o acompanhamento completo dos casos em atendimento na operação, permitindo personalizar as informações exibidas conforme necessário. Isso melhora a gestão e organização dos atendimentos diretamente na plataforma.
Para acessar, siga o caminho: Gerenciamento > Casos.
O que você encontra na pagina de casos?
Colunas Personalizáveis
As colunas podem ser personalizadas. Por padrão, as colunas listadas abaixo estão disponíveis:
- ID do Caso: Visualizar os casos que estão atualmente em atendimento, fornecendo insights valiosos sobre a carga de trabalho da equipe e auxiliando na distribuição equitativa das demandas.
- Tipo de Caso: Categorias utilizadas para classificar os diferentes casos ou atendimentos. Podem ser definidos de acordo com setores, canais de atendimento, tipos de clientes e outras categorias relevantes para o seu negócio.
- Nome do Solicitante: Indica as pessoas que estão recebendo o atendimento.
- Indicador de SLA:O SLA Service Level Agreement ou Acordo de Nível de Serviço em português especifica os níveis de serviço que devem ser fornecidos, como o tempo de resposta, atendimento e finalização dos atendimentos.
- Lista de Casos: Métodos de organização que permitem agrupar e categorizar demandas com base nas necessidades específicas de um negócio.
- Atendente: Refere-se aos agentes responsáveis pelo caso.
- Data de Atualização: Indica o horário da última atualização do caso.
- Interações: Permite visualizar os canais em que houve interação do caso em atendimento.
- Status: Permite visualizar o status atual do atendimento.
Funcionalidades Essenciais e Ações Avançadas
Botão | Nome | Descrição ou Função |
---|---|---|
Filtro | Filtra todos os campos disponíveis de um caso. | |
Configurar Tabela | Apresenta uma modal para adicionar e remover colunas conforme necessário. | |
Exportar Casos | Exporta os casos selecionados. | |
Agendar Atendimento | Agenda os atendimentos selecionados. | |
Alterar Status | Altera os status dos casos selecionados. | |
Finalizar Casos | Finaliza os casos selecionados. | |
Reabrir Casos | Reabre os casos selecionados. | |
Editar Casos | Edita os casos selecionados. | |
Reclassificar Casos | Reclassifica os casos selecionados. | |
Remover Usuário | Remove os usuários selecionados. | |
Delegar Casos | Delega o caso selecionado a um agente. | |
ID do caso | Clique no ID do caso para verificar todas as informações relacionadas ao atendimento. |
Aplicando Filtros e Busca
Busca Rápida: Para uma busca rápida por assunto, escreva o termo desejado no campo de busca e pressione Enter.
Filtros: O filtro tem como objetivo filtrar todas as colunas na tabela. Para usá-lo, clique no botão de Filtros. Um botão "Adicionar Filtro" estará ativo, onde você poderá escolher a coluna a ser filtrada e adicionar o valor necessário.
Adicionar Colunas
Para adicionar uma coluna, clique no botão "Adicionar nova coluna". Uma modal será aberta, solicitando que você selecione o campo desejado e aperte o botão "Adicionar". Para remover uma coluna, basta clicar no ícone de lixeira.
Essas funcionalidades combinadas proporcionam um controle completo sobre os e-mail em atendimento, permitindo uma gestão estratégica e eficaz para garantir a excelência no atendimento ao cliente.