Gerenciamento de E-Mails
A seção de e-mails permite visualizar tanto os e-mails recebidos quanto os enviados da conta cadastrada na cVortex.
Este recurso facilita o acompanhamento completo dos e-mails, melhorando a gestão e organização das suas comunicações diretamente na plataforma.
Para acessar, siga o caminho: Gerenciamento > E-mails.
O que você encontra na pagina de e-mail?
Colunas Estáticas
As colunas são estáticas e estão listadas abaixo:
ID do Caso: Visualizar os casos que estão atualmente em atendimento, fornecendo insights valiosos sobre a carga de trabalho da equipe e auxiliando na distribuição equitativa das demandas.
Assunto: O assunto da troca de e-mails.
Data de Envio: A data em que o e-mail foi enviado.
Remetente: O e-mail do responsável por enviar o e-mail.
Destinatário: O e-mail do responsável por receber o e-mail.
Caixa: A referência de entrada da caixa de e-mail.
Ações: Permite visualizar o e-mail.
Funcionalidades Essenciais e Ações Avançadas
Botão | Nome | Descrição ou Função |
---|---|---|
Filtro | Filtra todos os campos disponíveis de um caso. | |
Visualizar e-mail | Permite acompanhar o atendimento de um agente via e-mail, facilitando a supervisão e suporte direto durante interações críticas, como auditorias. | |
ID do caso | Clique no ID do caso para verificar todas as informações relacionadas ao atendimento. |
Aplicando Filtros e Busca
Filtros: O filtro tem como objetivo filtrar todas as colunas na tabela. Para usá-lo, clique no botão de Filtros. Um botão "Adicionar Filtro" estará ativo, onde você poderá escolher a coluna a ser filtrada e adicionar o valor necessário.
Busca Rápida: Para uma busca rápida por assunto, escreva o termo desejado no campo de busca e pressione Enter.
Essas funcionalidades combinadas proporcionam um controle completo sobre a equipe de atendimento, permitindo uma gestão estratégica e eficaz para garantir a excelência no atendimento ao cliente.
Insight
O gerenciamento de e-mails é perfeito para monitorar e detalhar todas as comunicações por e-mail na operação. Oferece a capacidade de filtrar conforme a necessidade e salvar essas configurações, além de permitir a visualização dos e-mails para conferências e auditorias.