Monitoramento de Voz
O Monitoramento de Voz é a visão dedicada ao canal de voz dentro da Tela de Gerenciamento (MGW). Enquanto o Monitoramento Geral oferece uma visão consolidada de todos os canais, esta página aprofunda exclusivamente o atendimento por voz, permitindo que o supervisor analise cada chamada individualmente, acompanhe o comportamento das filas e entenda o desempenho da URA.
Onde encontrar: Gerenciamento > Monitoramento > Voz
Filtros Globais
Os filtros no topo da página controlam os dados exibidos em todas as abas. São quatro filtros independentes:
Filtro | O que controla |
|---|---|
Unidade de Negócio | Segmenta os dados pela unidade de negócio selecionada |
Equipes | Filtra os dados por equipe de atendimento |
Fila de Atendimento | Exibe dados de uma fila específica ou de todas as filas |
Entrou em Fila | Define a janela temporal de análise do período. Opções: Hoje, Última hora, Últimas 4 horas, Últimas 8 horas e Últimas 24 horas |
Botão Tela Cheia | Ícone de quatro setas no canto direito da barra de filtros que expande a página ocultando o cabeçalho global e a barra lateral. Ideal para projeção em TVs e telões de operação, onde o foco é a leitura dos dados sem distrações. Para sair do modo, basta clicar novamente no ícone ou pressionar a tecla Esc. |
Ao alterar qualquer filtro, todas as abas e indicadores da página são atualizados automaticamente.
Aba Atendimentos
Exibe a visão operacional da fila de voz em tempo real, com cards de indicadores, distribuição de agentes logados e a tabela detalhada de todas as chamadas ativas ou recentes.
Direção do Contato Filtro exclusivo desta aba que segmenta as chamadas pela origem do contato: se foi iniciada pelo cliente (receptivo) ou pela operação (ativo). O padrão é exibir todos.
Pausar Atualização Botão que congela a atualização automática da tela por 10 segundos, permitindo que o supervisor analise os dados sem que a lista se mova durante a leitura.
Card de Atendimento por Voz
Exibe o CSAT do canal no canto superior direito e os principais indicadores operacionais em tempo real do canal de voz. Os indicadores são os mesmos detalhados no Monitoramento Geral, aplicados exclusivamente ao canal de voz.
→ Ver indicadores no Monitoramento Geral
Versão expandida do card Ao clicar na seta de expansão no canto inferior direito do card, a área se expande e exibe a Lista das Filas com o detalhamento por fila em tempo real.
O bloco expandido conta com:
Recurso | O que faz |
|---|---|
Campo de busca | Permite localizar uma fila específica pelo nome |
Contador de filas | Exibe o total de filas ativas na operação no momento da consulta |
A tabela exibe as seguintes colunas:
Coluna | O que exibe |
|---|---|
Nome da fila | Identificação da regra de distribuição |
Em atendimento | Total de chamadas em atendimento ativo na fila |
Em espera | Total de chamadas aguardando atendimento na fila |
Média níveis de serviço | Percentual médio de cumprimento do SLA da fila |
Chamadas finalizadas | Total de chamadas encerradas no período |
Tempo médio em espera | Tempo médio de espera das chamadas da fila |
Tempo máximo em espera | Maior tempo de espera registrado na fila |
Tempo médio falado | Duração média da conversa entre agente e cliente |
Tempo médio de hold | Tempo médio que o cliente fica em espera durante a chamada |
A coluna Média níveis de serviço é exibida com codificação por cor para leitura rápida:
Cor | Situação |
|---|---|
🟢 Verde | Nível de serviço igual ou acima da meta estabelecida |
🔴 Vermelho | Nível de serviço abaixo da meta estabelecida |
A tabela suporta paginação com controle de linhas por página no rodapé.
Card de Agentes Logados
Card de status consolidado dos agentes ativos na operação no momento da consulta.
Total de agentes logados, número exibido em destaque no canto esquerdo do card.
A barra horizontal colorida representa visualmente a distribuição dos agentes por status, com o percentual de cada estado proporcional ao total. Abaixo da barra, a legenda detalha cada status:
Status | O que representa |
|---|---|
🟢 Livre | Agente disponível para receber novos atendimentos |
🔴 Não Pronto | Agente logado mas fora da roleta de distribuição |
🔵 Ocupado | Agente com atendimento ativo em andamento |
🟡 Pausa | Agente pausado temporariamente |
⚫ Indisponível | Agente indisponível para receber atendimentos |
Versão expandida do card Ao clicar na seta de expansão no canto inferior direito do card, a área se expande e exibe a Lista de Agentes com o detalhamento individual de cada agente logado em tempo real.
O bloco expandido conta com:
Recurso | O que faz |
|---|---|
Campo de busca | Permite localizar um agente específico pelo nome |
Filtro de Status | Exibe apenas agentes em um determinado status (padrão: Todos os Status) |
Contador de agentes | Exibe o total de agentes logados no momento da consulta |
A tabela exibe as seguintes colunas:
Coluna | O que exibe |
|---|---|
Agente | Nome do agente acompanhado de um ícone que indica o canal em que ele está logado |
Casos em atendimento | Lista dos IDs das chamadas que o agente está atendendo, em formato de dropdown |
Status | Situação atual do agente, exibida como badge colorida |
Tempo no Status | Tempo decorrido desde a última mudança de status do agente |
Perfil do Usuário | Perfil de permissões atribuído ao agente |
Casos finalizados | Total de chamadas encerradas pelo agente no período |
Casos atribuídos | Total de chamadas atribuídas ao agente no período |
Ações | Conjunto de ações que o supervisor pode executar sobre o agente |
Os status do agente podem aparecer combinados quando há solicitações pendentes (por exemplo, Ocupado mais Solicitou Pausa indica que o agente está em chamada, mas já solicitou pausar quando finalizar a chamada atual).
Status | O que representa |
|---|---|
🟢 Livre | Agente disponível para receber novos atendimentos |
🔵 Ocupado | Agente com atendimento ativo em andamento |
🟡 Solicitou Pausa | Agente solicitou pausa e entrará em pausa ao finalizar o atendimento atual |
🟡 Pausa | Agente pausado temporariamente |
🔴 Não Pronto | Agente logado mas fora da roleta de distribuição |
⚫ Indisponível | Agente indisponível para receber atendimentos |
Coluna Ações Conjunto de ícones que permitem ao supervisor agir sobre o agente diretamente da tabela:
Ação | O que faz |
|---|---|
Deslogar agente | Encerra a sessão do agente forçadamente |
Espionar atendimento | Permite que o supervisor acompanhe a chamada em tempo real sem ser notado pelo agente |
Atribuir caso | Direciona manualmente uma chamada ao agente |
Ver histórico do agente | Exibe o histórico de atendimentos e ações do agente |
A tabela suporta paginação com controle de linhas por página no rodapé.
Tabela de Atendimentos
Lista todas as chamadas de voz ativas ou recentes, com informações detalhadas de cada caso.
Contador de atendimentos Exibe o total de chamadas criadas nas últimas 24 horas, atualizado em tempo real.
Campo de busca Permite localizar uma chamada específica pelo ID do caso.
Filtro de tipo Permite filtrar entre Todos os atendimentos ou aplicar um recorte específico.
Botão Exportar Gera um arquivo com os dados da tabela para análise externa.
A tabela exibe as seguintes colunas:
Coluna | O que exibe |
|---|---|
Situação do Atendimento | Status atual da chamada (Em Espera, Em Triagem, Em Autoatendimento, Em Atendimento) |
ID do Caso | Identificador único da chamada, clicável para abrir o caso |
Criado em | Data e hora de criação da chamada |
Canal de Origem | Número de telefone pelo qual o cliente entrou em contato (ex: 0800, 4004, 0300) |
Score | Pontuação do atendimento |
Nível do Serviço | Indica se o atendimento está Dentro ou Fora do SLA configurado |
Tempo em Espera | Tempo que a chamada aguardou atendimento |
Chamadas recusadas | Quantidade de vezes que a chamada foi recusada por agentes antes de ser atendida |
Chamadas ignoradas | Quantidade de vezes que a chamada foi ignorada por agentes antes de ser atendida |
Filas Associadas | Regras de distribuição vinculadas à chamada (ou em fila atribuída) |
Tempo em atendimento | Duração total do atendimento ativo |
Tempo da primeira chamada | Tempo entre a entrada da chamada e o início do primeiro contato com o agente |
Tempo falado | Duração efetiva da conversa entre agente e cliente |
Cliente | Nome do cliente vinculado à chamada |
Telefone | Número de telefone do cliente |
Agente | Nome do agente responsável pela chamada |
Ações | Conjunto de ações disponíveis para o supervisor sobre a chamada |
Os status de situação do atendimento seguem a seguinte codificação visual:
Status | Cor |
|---|---|
Em Espera | 🟡 Amarelo |
Em Triagem | ⚫ Cinza |
Em Autoatendimento | 🟣 Roxo |
Em Atendimento | 🟢 Verde |
O nível de serviço indica:
Indicador | Significa |
|---|---|
Dentro | Atendimento dentro do prazo do SLA |
Fora | Atendimento fora do prazo do SLA |
A tabela suporta paginação com controle de linhas por página e navegação entre páginas no rodapé.
Aba Filas
Dedicada a monitorar o fluxo de chamadas em cada regra de distribuição da operação de voz. O supervisor acompanha a entrada de chamadas por hora em cada fila e verifica se as chamadas estão sendo tratadas dentro do nível de serviço acordado.
Botão Atualizar Dados Localizado no canto superior direito da aba, permite forçar a atualização manual de todos os dados exibidos na tela.
Gráfico de Volume por Hora
Exibe a quantidade de chamadas que entram em cada fila ao longo das horas do dia, representada por linhas coloridas, uma cor por fila. É possível selecionar até 5 filas simultaneamente para visualização. O seletor de filas fica no canto superior direito do gráfico.
Tabela de Filas
Exibe os dados de cada fila hora a hora, organizados em colunas de intervalo (00:00 a 01:00, 01:00 a 02:00 e assim por diante). Para cada fila, as seguintes situações são detalhadas:
Situação | O que representa |
|---|---|
Entrantes | Total de chamadas que entraram na fila no intervalo |
Abandono | Chamadas encerradas pelo cliente antes de ser atendido |
Humano | Chamadas transferidas para um agente humano |
Atendida | Chamadas efetivamente atendidas |
Fora do Nível de Serviço | Chamadas que excederam o prazo do SLA configurado |
Dentro do Nível de Serviço | Chamadas tratadas dentro do prazo do SLA configurado |
Cada fila exibe um indicador de nível de serviço com barra de progresso e a meta estabelecida. A cor da barra indica a situação atual:
Cor | Situação |
|---|---|
🟢 Verde | Nível de serviço igual ou acima da meta estabelecida |
🔴 Vermelho | Nível de serviço abaixo da meta estabelecida |
É possível buscar pelo nome de uma fila específica pelo campo de busca no canto superior direito da tabela.
💡 Como uma chamada pode pertencer a várias regras de distribuição, ela é contabilizada em uma fila apenas quando for efetivamente entregue ou abandonada, determinando assim a fila à qual pertence.
Aba URA
Monitora o desempenho de uma URA específica na operação de voz. O supervisor analisa como a URA está lidando com as interações, identificando o volume resolvido automaticamente, os pontos de transferência para agentes e os momentos de abandono na jornada do cliente.
Selecionar URA Campo no topo da aba que permite escolher qual URA será analisada. Os dados de todos os painéis abaixo são atualizados conforme a URA selecionada.
Botão Atualizar Permite forçar a atualização manual dos dados exibidos na tela.
Fluxo Conversacional
Painel com os principais indicadores de performance da URA selecionada:
Indicador | O que representa |
|---|---|
Tempo médio de permanência na URA | Média de tempo que os clientes passam interagindo com a URA antes de finalizar ou ser transferidos |
Total de atendimentos | Volume total de chamadas atendidas pela URA no período |
Transferências para Agente | Quantidade de chamadas encaminhadas pela URA para um agente humano |
Finalizados pela URA | Chamadas resolvidas inteiramente pela URA, sem intervenção humana |
Taxa de Retenção na URA | Percentual de chamadas resolvidas diretamente pela URA |
Atendimentos Abandonados | Quantidade de chamadas em que o cliente desligou durante a interação com a URA |
Taxa de Abandono | Percentual de chamadas abandonadas em relação ao total que passou pela URA |
Jornada dos Contatos
Gráfico de fluxo que representa visualmente o caminho percorrido pelos clientes durante a interação com a URA, do início até a resolução ou transferência. Cada bloco representa uma etapa da chamada com o nome, a posição no fluxo e o percentual de contatos que passaram por ele.
A legenda do gráfico diferencia dois tipos de elemento:
Elemento | O que representa |
|---|---|
🔵 Azul | Blocos mais utilizados pelos contatos |
🟥 Vermelho | Pontos de saída de contatos |
O gráfico permite identificar quais etapas concentram mais abandono, onde os clientes precisam de apoio humano e quais caminhos da URA precisam de ajuste para tornar a jornada mais fluida.
Veja também
Monitoramento Geral: visão consolidada de todos os canais em tempo real
Monitoramento Voz Realtime: painel ao vivo da ocupação dos canais de voz
Monitoramento Chat: métricas e filas do canal de chat
Monitoramento Offline: métricas de e-mails, casos manuais e automações
Monitoramento Agentes: status e desempenho individual dos agentes logados
Relatórios de Voz: análise histórica do canal de voz por período