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Monitoramento de Voz

O Monitoramento de Voz é a visão dedicada ao canal de voz dentro da Tela de Gerenciamento (MGW). Enquanto o Monitoramento Geral oferece uma visão consolidada de todos os canais, esta página aprofunda exclusivamente o atendimento por voz, permitindo que o supervisor analise cada chamada individualmente, acompanhe o comportamento das filas e entenda o desempenho da URA.

Onde encontrar: Gerenciamento > Monitoramento > Voz


Filtros Globais

Os filtros no topo da página controlam os dados exibidos em todas as abas. São quatro filtros independentes:

Filtro

O que controla

Unidade de Negócio

Segmenta os dados pela unidade de negócio selecionada

Equipes

Filtra os dados por equipe de atendimento

Fila de Atendimento

Exibe dados de uma fila específica ou de todas as filas

Entrou em Fila

Define a janela temporal de análise do período. Opções: Hoje, Última hora, Últimas 4 horas, Últimas 8 horas e Últimas 24 horas

Botão Tela Cheia

Ícone de quatro setas no canto direito da barra de filtros que expande a página ocultando o cabeçalho global e a barra lateral. Ideal para projeção em TVs e telões de operação, onde o foco é a leitura dos dados sem distrações. Para sair do modo, basta clicar novamente no ícone ou pressionar a tecla Esc.

Ao alterar qualquer filtro, todas as abas e indicadores da página são atualizados automaticamente.


Aba Atendimentos

Exibe a visão operacional da fila de voz em tempo real, com cards de indicadores, distribuição de agentes logados e a tabela detalhada de todas as chamadas ativas ou recentes.

Direção do Contato Filtro exclusivo desta aba que segmenta as chamadas pela origem do contato: se foi iniciada pelo cliente (receptivo) ou pela operação (ativo). O padrão é exibir todos.

Pausar Atualização Botão que congela a atualização automática da tela por 10 segundos, permitindo que o supervisor analise os dados sem que a lista se mova durante a leitura.

Card de Atendimento por Voz

Exibe o CSAT do canal no canto superior direito e os principais indicadores operacionais em tempo real do canal de voz. Os indicadores são os mesmos detalhados no Monitoramento Geral, aplicados exclusivamente ao canal de voz.
Ver indicadores no Monitoramento Geral

Versão expandida do card Ao clicar na seta de expansão no canto inferior direito do card, a área se expande e exibe a Lista das Filas com o detalhamento por fila em tempo real.

O bloco expandido conta com:

Recurso

O que faz

Campo de busca

Permite localizar uma fila específica pelo nome

Contador de filas

Exibe o total de filas ativas na operação no momento da consulta

A tabela exibe as seguintes colunas:

Coluna

O que exibe

Nome da fila

Identificação da regra de distribuição

Em atendimento

Total de chamadas em atendimento ativo na fila

Em espera

Total de chamadas aguardando atendimento na fila

Média níveis de serviço

Percentual médio de cumprimento do SLA da fila

Chamadas finalizadas

Total de chamadas encerradas no período

Tempo médio em espera

Tempo médio de espera das chamadas da fila

Tempo máximo em espera

Maior tempo de espera registrado na fila

Tempo médio falado

Duração média da conversa entre agente e cliente

Tempo médio de hold

Tempo médio que o cliente fica em espera durante a chamada

A coluna Média níveis de serviço é exibida com codificação por cor para leitura rápida:

Cor

Situação

🟢 Verde

Nível de serviço igual ou acima da meta estabelecida

🔴 Vermelho

Nível de serviço abaixo da meta estabelecida

A tabela suporta paginação com controle de linhas por página no rodapé.

Card de Agentes Logados

Card de status consolidado dos agentes ativos na operação no momento da consulta.

Total de agentes logados, número exibido em destaque no canto esquerdo do card.

A barra horizontal colorida representa visualmente a distribuição dos agentes por status, com o percentual de cada estado proporcional ao total. Abaixo da barra, a legenda detalha cada status:

Status

O que representa

🟢 Livre

Agente disponível para receber novos atendimentos

🔴 Não Pronto

Agente logado mas fora da roleta de distribuição

🔵 Ocupado

Agente com atendimento ativo em andamento

🟡 Pausa

Agente pausado temporariamente

⚫ Indisponível

Agente indisponível para receber atendimentos

Versão expandida do card Ao clicar na seta de expansão no canto inferior direito do card, a área se expande e exibe a Lista de Agentes com o detalhamento individual de cada agente logado em tempo real.

O bloco expandido conta com:

Recurso

O que faz

Campo de busca

Permite localizar um agente específico pelo nome

Filtro de Status

Exibe apenas agentes em um determinado status (padrão: Todos os Status)

Contador de agentes

Exibe o total de agentes logados no momento da consulta

A tabela exibe as seguintes colunas:

Coluna

O que exibe

Agente

Nome do agente acompanhado de um ícone que indica o canal em que ele está logado

Casos em atendimento

Lista dos IDs das chamadas que o agente está atendendo, em formato de dropdown

Status

Situação atual do agente, exibida como badge colorida

Tempo no Status

Tempo decorrido desde a última mudança de status do agente

Perfil do Usuário

Perfil de permissões atribuído ao agente

Casos finalizados

Total de chamadas encerradas pelo agente no período

Casos atribuídos

Total de chamadas atribuídas ao agente no período

Ações

Conjunto de ações que o supervisor pode executar sobre o agente

Os status do agente podem aparecer combinados quando há solicitações pendentes (por exemplo, Ocupado mais Solicitou Pausa indica que o agente está em chamada, mas já solicitou pausar quando finalizar a chamada atual).

Status

O que representa

🟢 Livre

Agente disponível para receber novos atendimentos

🔵 Ocupado

Agente com atendimento ativo em andamento

🟡 Solicitou Pausa

Agente solicitou pausa e entrará em pausa ao finalizar o atendimento atual

🟡 Pausa

Agente pausado temporariamente

🔴 Não Pronto

Agente logado mas fora da roleta de distribuição

⚫ Indisponível

Agente indisponível para receber atendimentos

Coluna Ações Conjunto de ícones que permitem ao supervisor agir sobre o agente diretamente da tabela:

Ação

O que faz

Deslogar agente

Encerra a sessão do agente forçadamente

Espionar atendimento

Permite que o supervisor acompanhe a chamada em tempo real sem ser notado pelo agente

Atribuir caso

Direciona manualmente uma chamada ao agente

Ver histórico do agente

Exibe o histórico de atendimentos e ações do agente

A tabela suporta paginação com controle de linhas por página no rodapé.

Tabela de Atendimentos

Lista todas as chamadas de voz ativas ou recentes, com informações detalhadas de cada caso.

Contador de atendimentos Exibe o total de chamadas criadas nas últimas 24 horas, atualizado em tempo real.

Campo de busca Permite localizar uma chamada específica pelo ID do caso.

Filtro de tipo Permite filtrar entre Todos os atendimentos ou aplicar um recorte específico.

Botão Exportar Gera um arquivo com os dados da tabela para análise externa.

A tabela exibe as seguintes colunas:

Coluna

O que exibe

Situação do Atendimento

Status atual da chamada (Em Espera, Em Triagem, Em Autoatendimento, Em Atendimento)

ID do Caso

Identificador único da chamada, clicável para abrir o caso

Criado em

Data e hora de criação da chamada

Canal de Origem

Número de telefone pelo qual o cliente entrou em contato (ex: 0800, 4004, 0300)

Score

Pontuação do atendimento

Nível do Serviço

Indica se o atendimento está Dentro ou Fora do SLA configurado

Tempo em Espera

Tempo que a chamada aguardou atendimento

Chamadas recusadas

Quantidade de vezes que a chamada foi recusada por agentes antes de ser atendida

Chamadas ignoradas

Quantidade de vezes que a chamada foi ignorada por agentes antes de ser atendida

Filas Associadas

Regras de distribuição vinculadas à chamada (ou em fila atribuída)

Tempo em atendimento

Duração total do atendimento ativo

Tempo da primeira chamada

Tempo entre a entrada da chamada e o início do primeiro contato com o agente

Tempo falado

Duração efetiva da conversa entre agente e cliente

Cliente

Nome do cliente vinculado à chamada

Telefone

Número de telefone do cliente

Agente

Nome do agente responsável pela chamada

Ações

Conjunto de ações disponíveis para o supervisor sobre a chamada

Os status de situação do atendimento seguem a seguinte codificação visual:

Status

Cor

Em Espera

🟡 Amarelo

Em Triagem

⚫ Cinza

Em Autoatendimento

🟣 Roxo

Em Atendimento

🟢 Verde

O nível de serviço indica:

Indicador

Significa

Dentro

Atendimento dentro do prazo do SLA

Fora

Atendimento fora do prazo do SLA

A tabela suporta paginação com controle de linhas por página e navegação entre páginas no rodapé.


Aba Filas

Dedicada a monitorar o fluxo de chamadas em cada regra de distribuição da operação de voz. O supervisor acompanha a entrada de chamadas por hora em cada fila e verifica se as chamadas estão sendo tratadas dentro do nível de serviço acordado.

Botão Atualizar Dados Localizado no canto superior direito da aba, permite forçar a atualização manual de todos os dados exibidos na tela.

Gráfico de Volume por Hora

Exibe a quantidade de chamadas que entram em cada fila ao longo das horas do dia, representada por linhas coloridas, uma cor por fila. É possível selecionar até 5 filas simultaneamente para visualização. O seletor de filas fica no canto superior direito do gráfico.

Tabela de Filas

Exibe os dados de cada fila hora a hora, organizados em colunas de intervalo (00:00 a 01:00, 01:00 a 02:00 e assim por diante). Para cada fila, as seguintes situações são detalhadas:

Situação

O que representa

Entrantes

Total de chamadas que entraram na fila no intervalo

Abandono

Chamadas encerradas pelo cliente antes de ser atendido

Humano

Chamadas transferidas para um agente humano

Atendida

Chamadas efetivamente atendidas

Fora do Nível de Serviço

Chamadas que excederam o prazo do SLA configurado

Dentro do Nível de Serviço

Chamadas tratadas dentro do prazo do SLA configurado

Cada fila exibe um indicador de nível de serviço com barra de progresso e a meta estabelecida. A cor da barra indica a situação atual:

Cor

Situação

🟢 Verde

Nível de serviço igual ou acima da meta estabelecida

🔴 Vermelho

Nível de serviço abaixo da meta estabelecida

É possível buscar pelo nome de uma fila específica pelo campo de busca no canto superior direito da tabela.

💡 Como uma chamada pode pertencer a várias regras de distribuição, ela é contabilizada em uma fila apenas quando for efetivamente entregue ou abandonada, determinando assim a fila à qual pertence.


Aba URA

Monitora o desempenho de uma URA específica na operação de voz. O supervisor analisa como a URA está lidando com as interações, identificando o volume resolvido automaticamente, os pontos de transferência para agentes e os momentos de abandono na jornada do cliente.

Selecionar URA Campo no topo da aba que permite escolher qual URA será analisada. Os dados de todos os painéis abaixo são atualizados conforme a URA selecionada.

Botão Atualizar Permite forçar a atualização manual dos dados exibidos na tela.

Fluxo Conversacional

Painel com os principais indicadores de performance da URA selecionada:

Indicador

O que representa

Tempo médio de permanência na URA

Média de tempo que os clientes passam interagindo com a URA antes de finalizar ou ser transferidos

Total de atendimentos

Volume total de chamadas atendidas pela URA no período

Transferências para Agente

Quantidade de chamadas encaminhadas pela URA para um agente humano

Finalizados pela URA

Chamadas resolvidas inteiramente pela URA, sem intervenção humana

Taxa de Retenção na URA

Percentual de chamadas resolvidas diretamente pela URA

Atendimentos Abandonados

Quantidade de chamadas em que o cliente desligou durante a interação com a URA

Taxa de Abandono

Percentual de chamadas abandonadas em relação ao total que passou pela URA

Jornada dos Contatos

Gráfico de fluxo que representa visualmente o caminho percorrido pelos clientes durante a interação com a URA, do início até a resolução ou transferência. Cada bloco representa uma etapa da chamada com o nome, a posição no fluxo e o percentual de contatos que passaram por ele.

A legenda do gráfico diferencia dois tipos de elemento:

Elemento

O que representa

🔵 Azul

Blocos mais utilizados pelos contatos

🟥 Vermelho

Pontos de saída de contatos

O gráfico permite identificar quais etapas concentram mais abandono, onde os clientes precisam de apoio humano e quais caminhos da URA precisam de ajuste para tornar a jornada mais fluida.


Veja também

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